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Intermédiaire

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Description du projet :

Nous recherchons Une Assistante personnelle Virtuelle.

En tant qu’assistante virtuelle, elle effectuera diverses tâches administratives, répondra aux courriels, planifiera les réunions et organisera les voyages, entre autres.

Pour ce poste, une bonne connexion Internet est requise, ainsi qu’une expérience des outils de communication tels que Skype, Whatsapp , Messenger, etc...

Elle devra être capable de gérer des projets administratifs et de réaliser un travail de haute qualité sous un minimum de supervision.

Responsabilités

• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques

• Faire des recherches, de la veille

• Réserver les déplacements et les hébergements

• Gérer une liste de contacts

• Préparer des feuilles de calcul pour les clients et tenir des registres en ligne (Google sheets, agenda, etc…)

• Gérer l’agenda

• Préparer des présentations, selon instructions

• Répondre aux demandes administratives

• Effectuer des achats en ligne

• Etre le premier point de contact du service client, des partenariats.

Exigences

• Français impeccable, à l’oral et à l’écrit. L’anglais serait un atout.

• Expérience avérée en tant qu’Assistant virtuel ou à tout autre poste pertinent

• Connaissance de la technologie actuelle de communication.

• Expérience des logiciels de traitement de texte et des tableurs (par ex. MS Office)

• Connaissance des plannings/calendriers en ligne (par ex. Google Calendar)

• Excellentes compétences en communication par téléphone, courriel et messagerie instantanée

• Excellentes compétences en gestion du temps

• Très réactive

• Esprit d’initiative, orientée solutions.

• Grande disponibilité, flexible

• Bonnes compétences organisationnelles

• Positive, motivée, intègre ,

Si vous pensez répondre parfaitement à ce profil, nous vous invitons à envoyer votre CV à [OBSCURED]